Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im administrativen Bereich in Zürich?

jobs-schweiz.ch verbindet talentierte Fachkräfte mit ausgezeichneten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der effizienten und professionellen Unterstützung im juristischen Umfeld verschrieben hat. Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kompetenz großgeschrieben werden. Mit dieser neuen Position möchten wir eine engagierte Person begrüßen, die einen bedeutenden Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Sekretariat leistet.

Springerassistenz und stellvertretende Leitung Sekretariatsteam 100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung des Partnersekretariats oder Unterstützung im Assistenzpool
• Organisation, Koordination und Planung der Aufträge sowie der Springereinsätze in Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung
• Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
• Organisation und Betreuung von Meetings
• Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Exakte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
• Versiert im Umgang mit Word, Excel sowie PowerPoint sowie Spaß am Kennenlernen neuer IT-Tools

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Organisation, Koordination und Planung der Aufträge sowie der Springereinsätze in Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung
• Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
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• Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Exakte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
• Versiert im Umgang mit Word, Excel sowie PowerPoint sowie Spaß am Kennenlernen neuer IT-Tools

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