Sind Sie eine organisierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für effizientes Office Management?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit dem Ziel, ein effizientes und professionelles Arbeitsumfeld für seine Mitarbeitenden zu schaffen. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene, teamorientierte Kultur und fördert die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Als Teil dieses Teams werden Sie einen bedeutenden Beitrag zur reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung leisten.

Zurich: Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management am Standort Zürich sowie für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Organisation des Büroalltags inklusive Bestellwesen, Post, Materialverwaltung und Küchenbewirtschaftung
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Group CEO und Group CFO
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen sowie internen Anlässen und Events
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination interner Abläufe und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Standorten
• Mitarbeit bei Projekten und internen Kommunikationsmassnahmen
• Aktive Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung
• Berufserfahrung in Administration, Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Teamorientierte, positive und hilfsbereite Persönlichkeit

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie eine organisierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für effizientes Office Management?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit dem Ziel, ein effizientes und professionelles Arbeitsumfeld für seine Mitarbeitenden zu schaffen. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene, teamorientierte Kultur und fördert die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Als Teil dieses Teams werden Sie einen bedeutenden Beitrag zur reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung leisten.

Zurich: Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management am Standort Zürich sowie für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Organisation des Büroalltags inklusive Bestellwesen, Post, Materialverwaltung und Küchenbewirtschaftung
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Group CEO und Group CFO
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen sowie internen Anlässen und Events
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination interner Abläufe und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Standorten
• Mitarbeit bei Projekten und internen Kommunikationsmassnahmen
• Aktive Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung
• Berufserfahrung in Administration, Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Teamorientierte, positive und hilfsbereite Persönlichkeit

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.