Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position in der Verwaltung? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein!

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich der effizienten Organisation und Verwaltung widmet. Die Organisation legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und Teamarbeit, in der Innovation und Verlässlichkeit geschätzt werden. Als neuer Mitarbeiter im Departmentsekretariat haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur reibungslosen Ablauforganisation zu leisten.

Chur Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller administrativen Aufgaben und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei Regierungsdokumenten, Departementsanordnungen, rechtlichen Verfahren und Publikationen
• Bearbeitung von Beschwerden und rechtlichen Verfahren, inklusive Aktenverwaltung, Fristüberwachung, Rechnungsstellung und Inkasso
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post, inklusive Dateneingabe im administrativen Programm CMI
• Bereitstellung von Telefon- und Empfangsdienstleistungen
• Organisation von Terminen und Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und kundenorientierte Haltung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren offiziellen Sprache sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller administrativen Aufgaben und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei Regierungsdokumenten, Departementsanordnungen, rechtlichen Verfahren und Publikationen
• Bearbeitung von Beschwerden und rechtlichen Verfahren, inklusive Aktenverwaltung, Fristüberwachung, Rechnungsstellung und Inkasso
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post, inklusive Dateneingabe im administrativen Programm CMI
• Bereitstellung von Telefon- und Empfangsdienstleistungen
• Organisation von Terminen und Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und kundenorientierte Haltung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren offiziellen Sprache sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.