Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im Empfangsbereich?

jobs-schweiz.ch verbindet qualifizierte Fachkräfte mit den besten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das auf exzellenten Kundenservice und professionelle Organisation setzt. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem kollegialen Team und einer offenen Unternehmenskultur, die Wert auf Qualität und Engagement legt. Mit dieser Stelle ermöglichen wir einer engagierten Persönlichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf am Standort beizutragen.

Mitarbeiter Empfang (w/m/d) 65% in Birsfelden

Ihre Aufgaben

• Du empfängst Besucherinnen und Besucher, koordinierst An- und Abmeldungen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck unseres Standorts.
• Du betreust die Telefonzentrale, erteilst Auskünfte und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Stellen weiter.
• Du verantwortest das Badgemanagement für interne und externe Mitarbeitende und unterstützt bei Fragen als erste Anlaufstelle.
• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben wie die Verarbeitung von E-Mails, Post sowie die Verwaltung von Arbeitsmitteln und Bestellungen.
• Du unterstützt den reibungslosen Ablauf am Empfang und bringst dich aktiv bei organisatorischen und administrativen Themen ein.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): Kaufmännische Grundbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder in der Administration von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Fremdsprachenkenntnisse
• Du bist eine hilfsbereite, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten
• Du arbeitest zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Du betreust die Telefonzentrale, erteilst Auskünfte und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Stellen weiter.
• Du verantwortest das Badgemanagement für interne und externe Mitarbeitende und unterstützt bei Fragen als erste Anlaufstelle.
• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben wie die Verarbeitung von E-Mails, Post sowie die Verwaltung von Arbeitsmitteln und Bestellungen.
• Du unterstützt den reibungslosen Ablauf am Empfang und bringst dich aktiv bei organisatorischen und administrativen Themen ein.

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• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder in der Administration von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Fremdsprachenkenntnisse
• Du bist eine hilfsbereite, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten
• Du arbeitest zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

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