Sind Sie eine engagierte Medical Secretary mit Führungskompetenz und möchten in Bern durchstarten?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen, die sich der Versorgung und Betreuung ihrer Patientinnen und Patienten verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsumgebung, Teamgeist und kontinuierliche Weiterbildung. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie die administrativen Prozesse weiter optimieren und somit die Patientenzufriedenheit steigern.

Bern Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär mit Führungsaufgaben (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal bei administrativen Aufgaben
• Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten
• Du organisierst und koordinierst Fort- und Weiterbildungen sowie interne Supervisionen
• Du kommunizierst telefonisch und per E-Mail mit Patienten*innen, Sorgeberechtigten und Netzwerkpartnern
• Du verarbeitest unsere Anmeldungen und verwaltest die Patientendossiers im System (ORBIS)
• Du bearbeitest Anfragen zu Akten, Berichten sowie IV-Anfragen
• Du überträgst Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten der Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und Erfahrung im medizinischen Umfeld oder in einer vergleichbaren Funktion
• Du verfügst über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit ORBIS oder einem vergleichbaren Klinikinformationssystem
• Du verfügst über erste Führungserfahrung und bringst die Motivation mit, weitere Führungsverantwortung zu übernehmen
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für dein Team sowie die Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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