Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der Büroorganisation?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der effizienten Verwaltung und Kundenbetreuung verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Professionalität im Vordergrund stehen. Mit Ihrer engagierten Mitarbeit möchten Sie dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und dadurch den Gesamterfolg des Teams zu fördern.

Für eine Organisation in der Region Boswil suchen wir Sie in der Position als Kaufmännische Sachbearbeitung Telefonzentrale (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung von Anrufen
• Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Triage der E-Flow-Rechnungen
• Verantwortung für die interne Verteilung von Paketen und Briefen
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung, Arbeitsschuhen und Büromaterial
• Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten, z. B. Organisation von Geburtstagskarten und Prämeln sowie Bereitstellung von Schlüsseln bei Eintritten
• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Job-Sharings

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstarke, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen das Pensum vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüßen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
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• Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten, z. B. Organisation von Geburtstagskarten und Prämeln sowie Bereitstellung von Schlüsseln bei Eintritten
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• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse; Englisch von Vorteil
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• Kommunikationsstarke, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen das Pensum vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen

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Vielfalt und Chancengleichheit
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