Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Dokumentenmanagement, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse und Ihre Projektleitungskompetenz einbringen können?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die innovative Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement anbietet, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und kollaborative Arbeitskultur, in der Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit Ihrer Unterstützung als DMS Consultant werden Sie maßgeblich dazu beitragen, individuelle Kundenlösungen zu entwickeln und die Digitalisierung voranzutreiben.

Zurich DMS Consultant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Kunden hinsichtlich der optimalen Nutzung von ELO als Dokumentenmanagement-System beraten
• Anforderungsanalyse mit den Kunden durchführen, Bedürfnisse erfassen und dokumentieren
• Spezifikationen und Angebote basierend auf den ermittelten Anforderungen verfassen
• ELO-Systeme an die Kundenbedürfnisse konfigurieren, sonst dokumentieren und weiterleiten
• Mit unseren Entwicklerinnen und Entwicklern zusammenarbeiten, um die bestmögliche Lösung zu liefern
• Inputs und Feedback für die Weiterentwicklung von ELO als neues Geschäftsbereich einbringen
• Falls möglich, Kunden bei Aktenverwaltung und Digitalisierung ihrer Prozesse beraten
• Hauptansprechpartner für unsere Kunden sein
• Als Key Trouble-shooter bei komplexen und eskalierten Incidents agieren
• Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte (Projektpläne erstellen, termingerechte Lieferung sicherstellen, Stakeholder koordinieren)
• Das Team bei technischer Umsetzung unterstützen und zusammenarbeiten
• Fähigkeit zeigen, neue Skills und Technologien effektiv zu erlernen
• Neue Software-Releases testen, dokumentieren und ausrollen
• Verantwortlich für die termingerechte Erfüllung der Aufgaben entsprechend der Standards

Ihr Profil

• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement sind zwingend erforderlich
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder mit einem Dokumentenmanagement-System
• Erfahrung mit der Software "ELO" ist ein riesiger Vorteil
• Kenntnisse im Records Management sind von großem Nutzen
• Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert
• Kenntnisse im E-Commerce sind von Vorteil
• Kenntnisse in agilen Methoden sind wünschenswert
• Ausgeprägte Selbstmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Hervorragende Planungs- und Organisationskompetenzen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Starke Business-Analystenfähigkeiten
• Gute logische Denkweise und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Innovative Herangehensweise an Problemlösungen
• Ausdauer und Eigenverantwortung bei der Aufgabenbewältigung
• Erfahrung mit agilen Umgebungen und Scrum-Teams von Vorteil
• Projektmanagementfähigkeiten von Vorteil
• Arbeitserlaubnis für die Schweiz oder EU-27/EFTA erforderlich

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Mit unseren Entwicklerinnen und Entwicklern zusammenarbeiten, um die bestmögliche Lösung zu liefern
• Inputs und Feedback für die Weiterentwicklung von ELO als neues Geschäftsbereich einbringen
• Falls möglich, Kunden bei Aktenverwaltung und Digitalisierung ihrer Prozesse beraten
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• Als Key Trouble-shooter bei komplexen und eskalierten Incidents agieren
• Projektmanagement für Kunden- und interne Projekte (Projektpläne erstellen, termingerechte Lieferung sicherstellen, Stakeholder koordinieren)
• Das Team bei technischer Umsetzung unterstützen und zusammenarbeiten
• Fähigkeit zeigen, neue Skills und Technologien effektiv zu erlernen
• Neue Software-Releases testen, dokumentieren und ausrollen
• Verantwortlich für die termingerechte Erfüllung der Aufgaben entsprechend der Standards

Ihr Profil

• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement sind zwingend erforderlich
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder mit einem Dokumentenmanagement-System
• Erfahrung mit der Software "ELO" ist ein riesiger Vorteil
• Kenntnisse im Records Management sind von großem Nutzen
• Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert
• Kenntnisse im E-Commerce sind von Vorteil
• Kenntnisse in agilen Methoden sind wünschenswert
• Ausgeprägte Selbstmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Hervorragende Planungs- und Organisationskompetenzen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Starke Business-Analystenfähigkeiten
• Gute logische Denkweise und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Innovative Herangehensweise an Problemlösungen
• Ausdauer und Eigenverantwortung bei der Aufgabenbewältigung
• Erfahrung mit agilen Umgebungen und Scrum-Teams von Vorteil
• Projektmanagementfähigkeiten von Vorteil
• Arbeitserlaubnis für die Schweiz oder EU-27/EFTA erforderlich

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.